Pour connaître le résultat d’une entreprise, on utilise le document intitulé : Compte de Résultat.
On se situe à la fin de l’exercice comptable.
On additionne toutes les charges qu’a supportées l’entreprise et tous les produits qu’elle a générés pendant cet exercice (cf l’année).
- Si le total de produits est > au total de charges : le résultat est bénéficiaire : l’entreprise enregistre un bénéfice
- Si le total de produits est < au total de charges : le résultat est déficitaire : l’entreprise enregistre une perte
Pour connaître la situation de l’entreprise à un moment donné, on utilise le document intitulé : Bilan.
Au moment où l’on établit ce bilan, on visualise : ce que possède l’entreprise et tout ce que l’entreprise doit.
- Colonne de gauche Actif : figure tout le patrimoine de l’entreprise.
- Colonne de droite Passif : indique d’où proviennent les ressources financières.
Mécaniquement, l’actif est toujours égal au passif.
En effet, la comptabilité est tenue « en partie double » : pour enregistrer tout flux financier il faut inscrire 2 montants identiques :
- un pour expliquer d’où vient l’argent et
- un second pour expliquer ce qui est fait avec cet argent.
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