Excel astuces : le calcul des durées de stockage et le découpage de la valeur totale du stock

Excel astuces : le calcul des durées de stockage et le découpage de la valeur totale du stock

Problématique :

Vous possédez un stock de pièces. Pour chaque pièce vous connaissez :

-la quantité stockée,
-le coût unitaire,
-la consommation mensuelle.

Vous en déduisez la valeur totale de votre stock ; pour chaque pièce :

vous multipliez la quantité stockée * coût unitaire puis vous additionnez le tout.

Vous souhaiteriez maintenant répartir la valeur totale de votre stock selon un découpage de durée de stockage :

- Quelle est la part de la valeur de mon stock qui sera consommée d’ici 1 mois ?

-Quelle est la part de la valeur de mon stock qui sera consommée d’ici 2 mois ?
-D’ici 6 mois, d’ici 1 an etc …
 
 

 

Soit un fichier Excel représentant votre stock :

duree_de_stockage

Calculons la durée de stockage de chaque pièce :

Durée de stockage mensuelle = Quantité stockée / Consommation théorique mensuelle

duree_de_stockage

Par ex : cela signifie que le stock de valises nous permet de tenir 10 mois.

Calcul :

La valeur totale du stock est de 18 950 €.

Quelle est la part de cette valeur qui sera consommée d’ici 1 mois ?

Tout d’abord : nous pouvons prendre la totalité des valeurs des pièces ayant une durée de stockage < 1 mois :

Dans notre exemple il en existe une  : ce sont les paniers à 140 € pour 0.8 mois

Ensuite, pour les autres pièces, nous devons prendre uniquement la valeur correspondant à 1 mois de consommation : 

Exemple : pour les sacs à dos : la valeur stockée vaut  1 770 € pour 2.5 mois ;

La valeur stockée vaut donc 1 770 € / 2.5 mois = 708 € pour 1 mois

Traduisons ceci dans notre fichier Excel.

duree_de_stockage

La valeur totale du stock est de 18 950 €.

Quelle est la part de cette valeur qui sera consommée entre 1 mois et  3 mois ?

 

Tout d’abord : nous pouvons prendre la totalité des valeurs des pièces

ayant une durée de stockage < 3 mois : dans notre exemple il en existe 2  :

- ce sont les paniers à 140 € pour 0.8 mois

- ce sont les sacs à dos à 1 770 € pour 2.5 mois

 

Ensuite, pour les autres pièces, nous devons prendre uniquement la valeur correspondant à 3 mois de consommation : 

Exemple : pour les valises : la valeur stockée vaut  990 € pour 10 mois ;

la valeur stockée vaut donc (990 € / 10 mois) * 3 mois = 297 € pour 3 mois

Traduisons ceci dans notre fichier Excel.

La formule est dans le même esprit qu’au 1er cas.

Attention toutefois de bien retrancher la valeur de la colonne précédente :

duree_de_stockage

Vous pouvez faire le découpage que vous voulez selon le même principe.

Vérifiez que le total du découpage correspond bien au total du stock.

duree_de_stockage

Vous pouvez agrémenter d’un graphique « camembert ».

duree_de_stockage

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Le Saviez-Vous ?

Le calcul des durées de stockage sert à l’optimisation des valeurs immobilisées ainsi qu’à l’éventuelle détermination de provisions comptables.

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