Excel sait vous simplifier la vie lors de vos saisies de données. Encore faut-il connaître toutes les possibilités offertes.
C'est ce que nous vous proposons de décrire ici.
Les séries de données sont très utilisées en gestion et elles sont étudiées dans l'unité UE08 : Système d'Information et de Gestion du DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion.
Une série de données est une suite logique de valeurs. Vous pouvez créer une série de données de dates, d’heures, de mois, de jours, d’un mélange de textes et de valeurs numériques. Excel vous aide par défaut en automatique avec : un incrément égal à une unité.
Saisir la 1ère valeur de votre série et faire glisser la poignée de recopie :
- pour remplir en ordre croissant : vers le bas ou vers la droite
- pour remplir en ordre décroissant : vers le haut ou vers la gauche
Juste après avoir créé votre série, le bouton : « Options de recopie incrémentée » apparaît, avec par défaut l’option : « incrémenter une série ».
En « tirant » la poignée à partir de : Lundi , Mardi :
Chemin : Accueil, remplissage, série : saisir une valeur dans la 1ère cellule : ex : 50
Séries de données personnalisées :
Chemin : FICHIER / Options / Options avancées /
Modifier les listes personnalisées
Cas 1 : saisie manuelle des valeurs :
Cas 2 : importation d’une série de données :
Une série de données personnalisée s’utilise comme n’importe quelle série de données simple :
- saisir la 1ère valeur de la série dans une cellule
- faire glisser la poignée de recopie
Autre avantage : vous pouvez trier selon la liste personnalisée :
Liste déroulante :
Etape 1 : Saisir votre liste déroulante dans un onglet et nommez la.
Chemin : Formules / Définir un nom
Etape 2 : sur la cellule où vous voulez insérez un menu déroulant :
Chemin : Données / Validation des données / Options / Liste
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