La recherche des doublons dans un fichier Excel peut rapidement devenir un sujet complexe si on n'y prend garde. La première des précautions est de dupliquer son fichier avant toute manipulation. Il existe plusieurs méthodes pour détecter les doublons. Nous vous les présentons ici.
Cette recherche est très utilisée en gestion et elle est étudiée dans l'unité UE08 : Système d'Information et de Gestion du DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion.
1ère Méthode : accueil, filtre avancé ; extraction sans doublon
2de Méthode : données, supprimer les doublons
Dans les cas où les doublons ne sont pas uniformes sur toutes les colonnes :
1er cas : vous sélectionnez tout le fichier : seule la ligne "Septembre Dupont" est supprimée.
2nd cas : vous désélectionnez Achat Février : les 2 lignes "Septembre Dupont et "Juin Dupont" sont supprimées.
3ème Méthode : accueil, mise en forme conditionnelle
Dans l’onglet accueil : la « mise en forme conditionnelle » permet :
- Des règles de mise en surbrillance des cellules,
- Des valeurs en double
Il s’agit ensuite de filtrer, avec méthodologie et selon les objectifs souhaités, les cellules par couleur.
Et supprimer ainsi les lignes en doublon en une seule fois.
4ème Méthode : par la fonction NB.SI
La fonction NB.SI permet de compter le nombre de cellules qui répondent à un critère :
NB.SI(où voulez-vous rechercher ?;que voulez-vous rechercher ?)
La fonction CONCATENER permet de joindre plusieurs chaînes au sein d’une seule chaîne :
CONCATENER(texte1; [texte2]; ...)
1- Vous concaténez toutes les colonnes :
2- Vous appliquez la fonction NB.SI : les quantités "2" représentent vos doublons
5ème Méthode : changeons d'angle de vue : empêchons la saisie de doublons
Chemin : Données , validation des données
On recopie la validation des données sur toute la colonne.
Excel avertit d’un message d’erreur en cas de saisie double :
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