Lorsque des données importées s’affichent à l’intérieur d’une même cellule, il est possible de les convertir en autant de cellules que nécessaire. Autrement dit : on fractionne du texte dans plusieurs colonnes adjacentes sans utiliser de formule. Pour cela on utilise l’outil natif d’Excel de conversion de texte en colonnes.

1- Remarques importantes 

• La présence de séparateurs (virgules, points virgule etc …) dans les données importées est essentielle pour réussir cette manœuvre.
• Une plage contenant une colonne que vous voulez fractionner peut inclure un nombre quelconque de lignes, mais elle ne peut pas inclure plus d’une colonne.
• Il est important de conserver suffisamment de colonnes vides à droite de la colonne sélectionnée afin d’éviter que les données de toutes les autres colonnes adjacentes ne soient remplacées par les données qui seront distribuées.
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2- Exemple

Une colonne contient nom ; prénom : vous voulez la séparer en 2 colonnes : colonne 1 : nom et colonne 2 : prénom.

·  Sélectionnez la cellule ou la colonne contenant le texte à fractionner.

·  Sélectionnez Données > Convertir. Une fenêtre assistante apparaît

·  Dans l’Assistant Conversion, sélectionnez Délimité > Suivant.

·  Sélectionnez les Séparateurs de vos données. Par exemple, Virgule et Espace. Un aperçu de vos données apparaît dans la fenêtre Aperçu des données.

·  Sélectionnez Suivant.

·  Sélectionnez la Destination des fractions de données sur votre feuille de calcul.

·  Sélectionnez Terminer.

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Liens :

• https://excel.quebec/excel-ruban-donnees/excel-convertir/
• https://support.microsoft.com/fr-fr/office/fractionner-du-texte-en-plusieurs-colonnes-%C3%A0-l-aide-de-l-assistant-conversion-30b14928-5550-41f5-97ca-7a3e9c363ed7
• https://www.formuleexcel.com/comment-separer-une-colonne-en-plusieurs-colonnes-sans-formules/
• https://support.microsoft.com/fr-fr/office/r%C3%A9partir-le-contenu-d-une-cellule-dans-des-colonnes-adjacentes-ce6b3ffd-2ed9-4ee7-a7cc-86ef70121290