La fonction RechercheV (dont nous avons déjà présenté une vidéo), est considérée comme incontournable à la bonne maîtrise d’Excel.
RECHERCHEV( valeur_cherchée ; table_matrice ; no_index_col ; [valeur proche])
Cependant, RECHERCHEV a deux contraintes :
- l’obligation de réaliser la recherche dans la « 1ère colonne » de la matrice,
- la nécessité de renseigner le numéro de colonne qui est “codé en dur”
La combinaison des fonctions INDEX / EQUIV en est une équivalence.
Bon à savoir !
Fonction Index
La fonction INDEX recherche une valeur dans un tableau en fonction de ses coordonnées.
= INDEX (plage_de_cellules ; no_ligne ; no_colonne)
Fonction Equiv
La fonction EQUIV recherche un élément spécifique dans une plage de cellules, puis renvoie la position relative de l’élément dans la plage :
= EQUIV(valeur_cherchée, matrice_recherche, [type])
Le [type] est facultatif et par défaut = 1 :
EQUIV recherche la valeur la plus élevée qui est inférieure ou égale à celle de l’argument valeur_cherchée.
Imbrication Index / Equiv
Nous venons de voir séparément les deux fonctions que sont INDEX() et EQUIV().
Afin d’aboutir à une fonction de recherche il va falloir les imbriquer.
Problématique
Soient deux fichiers distincts :
- Le fichier des codes fournisseurs avec leur pays respectif,
- Le fichier des prix des matières premières par code fournisseurs.
On souhaite rajouter l’information « pays » dans ce 2nd fichier.
Noter que dans les 2 fichiers : l’ordre des codes fournisseurs est différent.
Résultat
Etape 1 :
Utilisons la fonction EQUIV dans la colonne pays du 2nd fichier pour trouver la position : « n° ligne » du code fournisseur dans le 1er fichier :
Etape 2 :
Imbriquons la fonction INDEX, avec les arguments suivants, pour obtenir les noms des pays :
=INDEX ( Plage : matrice [Code fournisseur ; Pays] ; N° de ligne = la fonction EQUIV de l’étape 1; N° de colonne = 2 )
Avantages de la combinaison Index / Equiv
Gain de temps : avec des « milliers » de lignes, la fonction INDEX / EQUIV s’exécute plus rapidement que
RECHERCHEV.
Si vous avez plusieurs recherches à effectuer : il suffit d’effectuer « une bonne fois pour toute » la fonction de recherche EQUIV (Etape 1) de façon indépendante dans une seule colonne.
Puis vous exécutez ensuite plusieurs fonctions INDEX (Etape 2) dans plusieurs colonnes.
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