Excel fonction SOUS.TOTAL : réalisation d'opérations avec prise en compte de filtres et masquages éventuels de données

Excel fonction SOUS.TOTAL : réalisation d'opérations avec prise en compte de filtres et masquages éventuels de données

Vous savez réaliser une somme sur Excel. Cependant, lorsque vous souhaitez filtrer une partie de vos données, la fonction somme « classique » ne s’adapte pas à votre filtre. Il vous faut donc utiliser la fonction Sous.Total.

Nota : Pensez à toujours mettre les totaux « au dessus des données » et non « tout à la fin ».

 

 

sous_total

La fonction SOUS.TOTAL renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données.

Elle contient les arguments : SOUS.TOTAL(no_fonction,réf1,[réf2],...)

no_fonction  : Obligatoire. 1 à 11 ou 101 à 111 spécifie le type de sous-total

•1 à 11 inclut les lignes masquées manuellement,
•101 à 111 les exclut,
•les cellules filtrées, elles, sont toujours exclues.

réf1 : Obligatoire. Première référence ou plage nommée dont vous souhaitez calculer le sous-total.

réf2;... : Facultatifs. Plages ou références nommées 2 à 254 dont vous souhaitez calculer le sous-total.

Détail de l’argument no_fonction :

sous_total

Soit un tableau avec les 2 fonctions : SOMME et SOUS.TOTAL avec l’argument n° 9 :

sous_total

SOMME et SOUS.TOTAL = 20 000 € : OK

Si on filtre sur le pays = France : SOMME = 20 000 € et SOUS.TOTAL = 16 000 € : OK

sous_total

Soit un tableau avec les 3 fonctions :

SOMME ; SOUS.TOTAL avec l’argument  n° 9 et SOUS.TOTAL avec l’argument n° 109

sous_total

SOMME et SOUS.TOTAL n° 9 et n° 109 = 20 000 € : OK

Si on masque la ligne pays = Belgique :

SOMME = 20 000 €

SOUS.TOTAL n° 9 = 20 000 €

SOUS.TOTAL n° 109 = 18 000 €

sous_total

La fonction SOUS.TOTAL est conçue pour les colonnes de données, ou plages verticales.

Elle n’est pas conçue pour les lignes de données, ou plages horizontales.

Soit un tableau avec les 2 fonctions : SOMME et SOUS.TOTAL n° 109

sous_total

SOMME et SOUS.TOTAL n° 109 = 20 000 € : OK

Si on masque la colonne pays = Belgique :

SOMME = 20 000 €

SOUS.TOTAL n° 109 = 20 000 €

sous_total

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