Vous savez réaliser une somme sur Excel. Cependant, lorsque vous souhaitez filtrer une partie de vos données, la fonction somme « classique » ne s’adapte pas à votre filtre. Il vous faut donc utiliser la fonction Sous.Total.
Nota : Pensez à toujours mettre les totaux « au dessus des données » et non « tout à la fin ».
La fonction SOUS.TOTAL renvoie un sous-total dans une liste ou une base de données.
Elle contient les arguments : SOUS.TOTAL(no_fonction,réf1,[réf2],...)
no_fonction : Obligatoire. 1 à 11 ou 101 à 111 spécifie le type de sous-total
réf1 : Obligatoire. Première référence ou plage nommée dont vous souhaitez calculer le sous-total.
réf2;... : Facultatifs. Plages ou références nommées 2 à 254 dont vous souhaitez calculer le sous-total.
Détail de l’argument no_fonction :
Soit un tableau avec les 2 fonctions : SOMME et SOUS.TOTAL avec l’argument n° 9 :
SOMME et SOUS.TOTAL = 20 000 € : OK
Si on filtre sur le pays = France : SOMME = 20 000 € et SOUS.TOTAL = 16 000 € : OK
Soit un tableau avec les 3 fonctions :
SOMME ; SOUS.TOTAL avec l’argument n° 9 et SOUS.TOTAL avec l’argument n° 109
SOMME et SOUS.TOTAL n° 9 et n° 109 = 20 000 € : OK
Si on masque la ligne pays = Belgique :
SOMME = 20 000 €
SOUS.TOTAL n° 9 = 20 000 €
SOUS.TOTAL n° 109 = 18 000 €
La fonction SOUS.TOTAL est conçue pour les colonnes de données, ou plages verticales.
Elle n’est pas conçue pour les lignes de données, ou plages horizontales.
Soit un tableau avec les 2 fonctions : SOMME et SOUS.TOTAL n° 109
SOMME et SOUS.TOTAL n° 109 = 20 000 € : OK
Si on masque la colonne pays = Belgique :
SOMME = 20 000 €
SOUS.TOTAL n° 109 = 20 000 €
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