Cet article concerne la mise en forme conditionnelle prédéfinie.
Une mise en forme conditionnelle permet de mettre en évidence des cellules contenant des valeurs numériques, des dates, des heures, en affichant dans les cellules : des couleurs, des icônes, des barres …
qui prendront différentes formes selon :
- la valeur contenue dans chaque cellule,
- la condition paramétrée.
Lorsque vous modifiez une donnée, la mise en forme conditionnelle appliquée à la cellule est immédiatement mise à jour.
Les mises en forme conditionnelles sont très utilisées en gestion et elle sont étudiées dans l'unité UE08 : Système d'Information et de Gestion du DCG : Diplôme de Comptabilité et de Gestion.
Soit un tableau de données, Excel vous fait des propositions :
- sélectionner les cellules à mettre en forme,
- cliquer sur le bouton loupe d’analyse rapide,
- activer l’onglet mise en forme
- choisir un type de mise en forme : barres, échelle de couleur, jeu d’icônes, supérieur à, 10 % des valeurs, annuler
Les barres permettent de repérer rapidement :les valeurs les plus élevées et les valeurs les moins élevées.
Nota : les barres de données négatives apparaissent du côté opposé.
Exemple : la comparaison « rapide » des résultats financiers de filiales
L’échelle de couleurs permet de comprendre la distribution et les variations de valeurs.
Exemple : la visualisation « rapide » de la saisonnalité de vente de produits
Le jeu d’icônes permet d’annoter et de classer en trois catégories, séparées par une valeur seuil.
Rq : cela peut aller jusqu’à 5 catégories. Chaque icône représente une plage de valeur.
Exemple : le classement « rapide » des résultats des élèves
Le « supérieur à » vous permet de visualiser rapidement des valeurs au dessus d’un certain seuil.
Le « % de valeurs » vous permet de visualiser rapidement une part au dessus d’un certain seuil (10 % par défaut).
Un bouton « gomme » vous permet de supprimer la mise en forme conditionnelle.
Vous pouvez cumuler les mises en formes vues précédemment :
