Voici les règles à respecter pour réussir l'envoi de vos mails !
1- Lorsque vous utilisez un mail générique n’oubliez pas de signer votre courrier.
2- N’écrivez pas en majuscules. Dans le langage Internet, cela signifie que vous criez. C’est agressif et désagréable pour le lecteur. De même, évitez les polices d’écriture trop originale. C’est difficile à déchiffrer, et pire parfois votre destinataire peut ne pas recevoir la transcription correctement.
3- Remplissez la case « objet » du mail. D’une part, vous réduisez ainsi les risques de passer en spam dans la boite mail de votre récepteur, mais en plus vous lui facilitez grandement la tâche. Il peut ainsi s’organiser et trier son courrier plus facilement et donc souvent vous répondre plus rapidement.
4- Evitez le langage sms et toutes formes d’abréviations. Oui, l’orthographe et la grammaire sont une forme de politesse.
5- Les photos de vacances, les blagues (pas) drôles ou les vidéos de chaton ne sont pas destinés à toute votre mailing-liste. N’inondez pas les boites mails de vos proches et moins proches avec ce genre de messages.
6- Le mail est aussi privé qu’une lettre. Il est donc extrêmement inconvenant de faire suivre un mail à autrui. Le mail de l’amoureux transi n’est pas à partager.
7- N’hésitez pas à faire glisser à la poubelle les mails avec les chaînes à renvoyer à dix destinataires.
8- N’oubliez pas de saluer votre destinataire au début du mail et à la fin même si vous correspondez avec cette personne plusieurs fois par jour.
9- Protégez l’anonymat de vos dentinaires en envoyant les mails avec l’option CCI (copie cachée invisible).
10- Si vous recevez un mail qui s’adresse à plusieurs personnes, prenez le soin de ne répondre qu’à l’expéditeur. Il est inutile de polluer la boite mail des autres.
11- Si votre mail attend une réponse ou une action, vous devez prendre soin de ne mettre en destinataire que les personnes qui doivent agir. Ne pas abuser des copie jointe.
12- Si vous présentez que votre mail puisse être mal perçu ou reçu : ne l’envoyez pas.
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