La rédaction d'une lettre de motivation nécessite plusieurs étapes :

• un travail de recherche en amont,
• une étude complémentaire au CV,
• une difficile mesure entre concision et originalité,
• un effort sur la forme et le style d'écriture,
• la construction d'un plan,
• l'envoi soigné de sa candidature.

Le travail de recherche en amont

• Repérez les mots clés de l’annonce

Tout d’abord, lisez bien la description de l'offre d'emploi avant de commencer à rédiger votre lettre de motivation. Triez les mots-clés de l'annonce et essayez de les replacer dans vos phrases. Ces mots attireront l'œil du recruteur et vous augmenterez ainsi vos chances d'être convoqué pour un entretien d'embauche.

• Renseignez-vous sur l’entreprise qui recrute

Ensuite, pensez donc à faire une recherche rapide sur l’entreprise pour connaître ses valeurs, son secteur d’activité, ses projets ou ses réussites, par exemple, et les reprendre dans votre lettre de motivation pour faire part au recruteur des raisons qui vous poussent à postuler.

Vous pouvez pour cela visiter le site internet de l'entreprise et repérer les éléments de langage récurrents ainsi que les principaux mots clés utilisés.

• Renseignez-vous sur la personne qui recrute

Dans le cas où vous envoyez une candidature spontanée, il est primordial de s'adresser à la bonne personne. Si vous postulez à un grand groupe, essayez de contacter un responsable des ressources humaines s'occupant du secteur que vous convoitez. Vous pouvez trouver l'email de la bonne personne sur Linkedin par exemple.

Le complément à votre CV

Votre lettre de motivation ne doit pas être une redite exacte de votre CV. Elle peut être l'occasion de mettre en avant des qualités que vous n'avez pas pu mettre ailleurs - comme votre savoir-être - pour coller au mieux à l'offre d'emploi.

Deux mots d’ordre : la concision et l’originalité

Un recruteur passe moins de 30 secondes sur chaque lettre de motivation, en raison de la grande quantité de candidatures qu'il reçoit pour chaque poste. La lettre est parcourue en diagonale. Facilitez-lui le travail en étant irréprochable et précis. Il ne faut pas écrire de généralités, encore moins de banalités. Ne faites pas de phrases longues ou ennuyeuses : écrivez un maximum d’informations pertinentes avec un minimum de mots. Une lettre de motivation générique et peu originale sera vite mise de côté. Personnalisez votre lettre.

La forme

Vous ne devez faire aucune faute d’orthographe. Faites relire votre lettre à un proche.

• À gauche : Indiquez vos coordonnées : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone
• À droite : la date puis si l’offre d’emploi vous demande de vous adresser à une personne précise, indiquez ses coordonnées
• Objet : il sert à indiquer au recruteur le poste qui vous intéresse et auquel vous postulez. Votre interlocuteur gagnera ainsi un temps précieux qu’il appréciera lors du processus de sélection.
• Formule de politesse requise : Madame ou Monsieur suivi du nom de votre interlocuteur,

La lettre de motivation doit tenir sur une seule page.

A la fin : une phrase de politesse “je vous prie de croire en l’assurance de mes salutations distinguées…” et signature.

Aérez votre texte. Ne faites pas des paragraphes trop longs. Choisissez une typographie « classique » comme Calibri ou Times New Roman. Les typographies fantaisistes sont à proscrire dans la rédaction de modèle de lettre de motivation car elles sont parfois difficiles à lire.

Le style d’écriture

Il s'agit d'être positif et de montrer que vous êtes fait pour le poste. Ne mentionnez surtout pas un élément négatif comme une interruption de carrière ou autre. C'est là un sujet qu'on aborde durant un entretien d'embauche. Attention cependant à ne pas tomber dans l’excès d’orgueil. Enfin, surtout ne mentez pas !

Le plan

Un plan permet à l’interlocuteur de lire rapidement en diagonale. Attention : le plan ne doit pas être écrit mais il se voit grâce aux paragraphes.

• Phrase d’accroche pour retenir l’attention du lecteur : Vous devez aller droit au but et informer votre lecteur que vous êtes la bonne personne pour le poste visé, en une seule ligne. Votre accroche doit comporter un petit « plus » qui donnera envie au recruteur de poursuivre sa lecture. Vous parlez une troisième langue ou avez travaillé dans une entreprise concurrente ? C’est le moment d’en parler.

• Introduction pour répondre à la question : pourquoi vous vous adressez à l’entreprise : On démarre une lettre comme on démarre une conversation avec quelqu’un que l’on rencontre pour la première fois : en se présentant et en donnant les raisons de notre présence ! pourquoi vous écrivez à l'entreprise ? comment vous avez eu connaissance de l'offre du poste ? Ce paragraphe ne doit pas être trop long, il s'agit d'expliquer simplement le contexte de la lettre afin que le lecteur comprenne ce que vous voulez. Si une personne vous a recommandé de candidater, vous pouvez le mentionner dans cette partie. Qui suis-je ? Ce que je recherche ? Et pourquoi ?

• 1er paragraphe pour justifier de vos compétences et expériences en cohérence à l’annonce : Le but de cette partie est de choisir une ou deux expériences marquantes qui vous ont permis d’acquérir des compétences et des qualités que vous allez présenter à l’employeur afin qu’il vous connaisse un peu mieux. Pour chaque expérience, mettez en avant vos savoirs-faire (accueil des clients, gestion des stocks, animation d’ateliers etc.) mais également vos savoirs-être (confiance en toi, autonomie, capacité d’organisation etc.). Il est important de lier ce parcours au poste pour lequel vous postulez afin de montrer une cohérence dans votre candidature. Reprenez ici les qualités requises dans l'offre d'emploi et tâchez de montrer que vous avez ces qualités.

• 2nd paragraphe pour préciser ce qui vous attire dans l’entreprise visée : Après avoir cité une partie de vos expériences professionnelles, il est important de faire un petit clin d’oeil à l’entreprise pour laquelle vous  postulez et montrer que tu vous vous êtes renseigné sur elle. Cela crée un peu de proximité. Pour ce paragraphe, reprenez vos notes de documentation sur l'entreprise pour montrer que vous êtes en phase avec les valeurs de l'entreprise et que vous avez envie de travailler dans l'environnement de travail qu'ils proposent. Exposez au recruteur en quoi vous êtes qualifié pour le poste et indiquez les qualités, tant professionnelles que personnelles, qui vous permettront de vous intégrer facilement à votre future équipe et de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

• Conclusion pour rappeler que vous êtes disponibles à tout entretien : invitez le recruteur à vous contacter.

Envoyer sa candidature

Il est fortement recommandé d’opter pour un format universel et facile à ouvrir, en particulier le format PDF.

Ensuite, il est essentiel de rédiger un mail d’accompagnement. Envoyer votre CV et votre lettre de motivation sans aucune explication ou texte de présentation est à proscrire. Il est important de soigner la rédaction de votre message, car s’il ne convainc pas le recruteur, il n’en viendra même pas à la lecture de vos deux documents.

Dans votre mail d’accompagnement, restez bref, allez à l’essentiel et pensez à faire référence à l’offre d’emploi à laquelle vous répondez. Présentez rapidement votre profil professionnel et vos motivations avant d’indiquer que votre CV et votre lettre de motivation se trouvent en pièce jointe.

Voilà. L’idéal : rester fidèle à soi-même tout en séduisant son recruteur, « se vendre, tout en étant authentique », résume Delphine Combier. « Une lettre bien faite donne envie de lire le CV. Ce n’est que du marketing qui donnera envie de rencontrer le candidat »,

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Liens :

• Business cool : https://business-cool.com/vie-pro/se-faire-recruter/comment-rediger-lettre-motivation-parfaite/
• Indeed : https://fr.indeed.com/conseils-carrieres/cv-lettres-motivation/modele-de-lettre-de-motivation
• Jobintree : https://www.jobintree.com/actualites/2021/01/15/comment-ecrire-une-lettre-de-motivation-efficace-87565/
• Sherpas : https://sherpas.com/blog/rediger-une-bonne-lettre-de-motivation
• La langue française : https://www.lalanguefrancaise.com/articles/lettre-de-motivation-guide-modele-et-exemple
• Anaf : https://www.anaf.fr/alternance-lettre-motivation/
• Cadre emploi : https://www.cadremploi.fr/editorial/conseils/conseils-candidature/lettre-de-motivation.html