Les indicateurs d'écarts d'inventaire

Le taux de fiabilité d’inventaire est l’indicateur principal de l’efficacité de la fonction magasinier.

Différents termes sont utilisés : mesure de justesse des inventaires, précision des inventaires, fiabilité d’un stock etc.

L'écart de stock se produit lorsque le nombre déclaré (informatiquement) de stocks d'un article particulier diffère de la quantité réelle physique en magasin.

Plus simplement : l’écart d’inventaire c’est l’écart entre le stock physique et le stock informatique.

Le calcul de la valeur des écarts d’inventaire peut se faire par lieu de stockage, par type d’article (produits finis, semi-finis et composants) et par article.

On peut raisonner selon le contexte en quantité d’article, ou en valeur poids ou encore en valeur euros etc.

Nous allons énumérer ici différents indicateurs de fiabilité d’un stock :

Part des articles comptés lors de l’inventaire en %
Taux d’avancement de réalisation des inventaires par classe ABC en %
Valeur des écarts d’inventaire en €
Taux de références d’article impactées par un écart d’inventaire
Taux de références d’article impactées par un écart d’inventaire hors tolérance
Taux de stock fiable « global » en %
Taux de stock fiable évitant le lissage des écarts positifs et négatifs en %

Notez que cette liste d’indicateurs n’est pas exhaustive.

1- Part des articles comptés lors de l’inventaire en %

Avant d’annoncer un taux de fiabilité du stock, il faut savoir combien d’articles ont subi un inventaire pendant la période concernée :

Taux de références inventoriées = (Nombre ou valeur des références comptées / total références en nombre ou en valeur) x 100

Exemple : Sur 12 références produites dans une société : 5 références ont été inventoriées soit 5 / 12 = 42 % de pièces inventoriées

ecart inventaire

2- Taux d’avancement de réalisation des inventaires par classe ABC en %

La classification ABC peut désigner le nombre de fois dans l’année où les références doivent être inventoriées. La classe A comprend ainsi les références qui doivent être comptées tous les mois, la classe B tous les trimestres et la classe C tous les semestres. Les références entrant dans ces classes sont déterminées en fonction du taux de rotation des stocks.

Taux d’avancement = (Nombre ou valeur des références comptées / Nombre ou valeur des références planifiées à compter) x 100

Exemple : 3 références / 8 références planifiées à oui ont été inventoriées = 37 % d’avancement d’inventaire

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3- Valeur des écarts d’inventaire en €, en valeur absolue ou non

Valeur des écarts = Somme des écarts d’inventaire en euros (ou en Kg)

Ou Somme des valeurs absolues des écarts d’inventaire en euros (ou en Kg)

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4- Taux de références d’article impactées par un écart d’inventaire

Taux de références impactées = Nombre de références d’article ayant un écart d’inventaire / Nombre total de références d’article

Dans notre exemple : 3 références (étui, trousse et sac) / 5 ont un écart d’inventaire :

le taux de fiabilité est de 1-(3 / 5) = 40 %

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5- Taux de références d’article impactées par un écart d’inventaire hors tolérance

La tolérance est la variation acceptable entre un stock physique et un stock informatique.

La tolérance est établie pour chaque référence et dépend de :

la valeur,
la nature critique ou non de la pièce,
la disponibilité,
le délai,
le risque d'arrêter la production en cas de rupture,
la difficulté d'avoir des mouvements justes ou non, etc.

Par exemple, pour un article de valeur élevée à consommation faible (donc pour lequel une rupture de stock pourrait coûter cher), la tolérance vaut 0%. Pour des vis, de valeur peu élevée, que l'on réceptionne par paquets de 1000, la tolérance vaut 5%.

Taux de références impactées hors tolérance = Nombre de références d’articles ayant un écart d’inventaire hors tolérance / Nombre total de références d’articles

Dans notre exemple : 2 références (trousse et sac) / 5 ont un écart d’inventaire hors tolérance :

le taux de fiabilité est de 1-(2 / 5) = 60 %

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6- Taux de stock fiable « global » en %

Le taux de stock fiable est souvent calculé de façon globale, sur des données agrégées.

Taux de stock fiable = Somme des quantités ou valeurs physiquement comptées / Somme des quantités ou valeurs informatisées dans l’ERP

Ici le taux global de fiabilité = 334 / 395 = 84.6 %

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7- Taux de stock fiable évitant le lissage des écarts positifs et négatifs en %

Pour éviter que les écarts positifs et négatifs ne soient lissés, on utilise la valeur absolue des écarts. Reprenons le même exemple que précédemment. Le taux de stock fiable devient :

Taux de stock fiable = 1 – [Somme des écarts (en quantité ou en valeur) en valeur absolue / Somme des quantités ou valeurs informatisées dans l’ERP]

Par exemple ci-dessous, le taux est simplement calculé en faisant 1-(63/395) = 84.1 %

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Le Saviez-Vous ?

Il est important de réaliser des inventaires mais il est encore plus important d'auditer pour trouver les causes des écarts d'inventaire pour les éliminer. Pour auditer, les inventaires tournants sont mieux adaptés que l'inventaire annuel.

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