La fonction RechercheV (dont nous avons déjà présenté une vidéo), est considérée comme incontournable à la bonne maîtrise d’Excel.

RECHERCHEV( valeur_cherchée ; table_matrice ; no_index_col ; [valeur proche])

Cependant, RECHERCHEV a deux contraintes :

• l’obligation de réaliser la recherche dans la « 1ère colonne » de la matrice,
• la nécessité de renseigner le numéro de colonne qui est “codé en dur”

La combinaison des fonctions INDEX / EQUIV en est une équivalence.

Bon à savoir !

Fonction Index

La fonction INDEX recherche une valeur dans un tableau en fonction de ses coordonnées.

= INDEX (plage_de_cellules ; no_ligne ; no_colonne)

Fonction Equiv

La fonction EQUIV recherche un élément spécifique dans une plage de cellules, puis renvoie la position relative de l’élément dans la plage :

= EQUIV(valeur_cherchée, matrice_recherche, [type])

Le [type] est facultatif et par défaut = 1 :

EQUIV recherche la valeur la plus élevée qui est inférieure ou égale à celle de l’argument valeur_cherchée.

Imbrication Index / Equiv

Nous venons de voir séparément les deux fonctions que sont INDEX() et EQUIV().

Afin d’aboutir à une fonction de recherche il va falloir les imbriquer.

Problématique

Soient deux fichiers distincts :

1. Le fichier des codes fournisseurs avec leur pays respectif,
2. Le fichier des prix des matières premières par code fournisseurs.

On souhaite rajouter l’information « pays » dans ce 2nd fichier.

Noter que dans les 2 fichiers : l’ordre des codes fournisseurs est différent.

Résultat

Etape 1 :

Utilisons la fonction EQUIV dans la colonne pays du 2nd fichier pour trouver la position : « n° ligne » du code fournisseur dans le 1er fichier :

Etape 2 :

Imbriquons la fonction INDEX, avec les arguments suivants, pour obtenir les noms des pays :

=INDEX ( Plage : matrice [Code fournisseur ; Pays] ; N° de ligne = la fonction EQUIV de l’étape 1; N° de colonne = 2 )

Avantages de la combinaison Index / Equiv

Gain de temps : avec des « milliers » de lignes, la fonction INDEX / EQUIV s’exécute plus rapidement que

RECHERCHEV.

Si vous avez plusieurs recherches à effectuer : il suffit d’effectuer « une bonne fois pour toute » la fonction de recherche EQUIV (Etape 1) de façon indépendante dans une seule colonne.

Puis vous exécutez ensuite plusieurs fonctions INDEX (Etape 2) dans plusieurs colonnes.

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