Excel Affichage des formules - DCG (Diplôme Comptabilité et Gestion) - UE08 (Système d'Information et de Gestion)

En gestion, il est très utile d'y voir clair sur les formules présentes dans un fichier Excel : afficher les formules, leurs antécédents, leurs dépendants, les messages d'erreur qu'elles génèrent. Et il est parfois nécessaire de les protéger voire de les masquer. C'est ce que nous vous expliquons ici.

Vous pouvez afficher (et imprimer) toutes les formules des cellules de deux façons :

- Par un raccourci : Ctrl + «

- Par l’onglet Formules / Afficher les formules

Rq : pour enlever l’affichage : recliquer sur Afficher les formules

affichage formules

« Bizarre » mais par défaut toutes les cellules sont verrouillées dans Excel :

affichage formules

Ce n'est que lorsque vous protégez les cellules verrouillées que vous pouvez empêcher l'utilisateur d'apporter des modifications. Si une cellule n'est pas verrouillée et que vous la protégez, l'utilisateur pourra effectuer des modifications.

Voici les étapes pour vérrouiller une formule :

•Sélectionnez toutes les cellules et déverrouillez-les

•Sélectionnez toutes les cellules qui ont des formules et verrouillez-les (Rq : on laisse accessibles toutes les autres cellules)

•Protégez la feuille de calcul : onglet Révision / Protéger la feuille

Nota : vous n’êtes pas obligé de saisir un mot de passe ; vous empêcherez les mauvaises saisies par inadvertance.

affichage formules

Lorsque la feuille est protégée :

- Je peux changer les calculs et la formule fonctionne,

- Mais je ne peux pas accéder à la barre de formule.

Une protection complémentaire est proposée : cf la « protection d’auteur ». Avec une cellule masquée : la cellule affichera bien le résultat du calcul, mais la barre de formule restera vide.

Pour repérer les antécédents d'une formule c'est à dire des données utilisées par la formule :

Onglet Formules / Repérer les antécédents

Cliquez sur « supprimer les flèches » pour revenir à l’état initial.

affichage formules

Pour repérer les dépendants d'une formule c'est à dire des données impactées par la formule :

Onglet Formules / Repérer les dépendants

Cliquez sur « supprimer les flèches » pour revenir à l’état initial.

Enfin, définissons quelques messages d'erreur :

#DIV/0! : Division par 0

#VALEUR! : Utilisation d’un type d’argument ou opérande inapproprié

#REF! : Les coordonnées d’une cellule ne sont pas valides

#NOM? : Le texte de la formule est non valide

#N/A : Une valeur nécessaire au fonctionnement de la cellule est manquante

###### : la colonne n'est pas suffisamment large pour un affichage complet du résultat

Exercice :

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